Online suites en tekstverwerkers

Met een online office suite gebruik je je browser om teksten, spreadsheets en diapresentaties te maken op een server. Die server kan ergens op het internet staan, of zich lokaal binnen het interne netwerk van je bedrijf of organisatie bevinden. Mocht jouw internetverbinding wegvallen, bijvoorbeeld door een storing bij je provider, een kabelbreuk of een routingprobleem, dan kun je dus niet meer bij je documenten wanneer je zo'n documentserver gebruikt. In het geval dat de verbinding naar je bedrijfsnetwerk wegvalt, kun je bij gebruik van een lokale server ook niet meer bij je documenten.

Daarnaast kunnen er beperkingen zijn in verband met de grootte van je documenten, het aantal documenten dat je gelijktijdig kunt openen, links tussen documenten, beveiliging van de netwerkverbinding en compatibiliteit met andere office suites. Natuurlijk kunnen er omgevingen bestaan waarin deze zogenaamde nadelen een voordeel zijn, zodat je documenten bijvoorbeeld niet te groot kunnen worden, ze virtueel overal beschikbaar zijn of zodat je makkelijk met meerdere mensen vanuit verschillende locaties kan samenwerken.

Momenteel heb je de keuze uit een aantal vrije en gelicencieerde toepassingen: